Unis-Cité recrute un-e
Assistant-e Administratif-ve pour la Région Nouvelle-Aquitaine – CDD 12 mois (basée à Angoulême ou à Bordeaux)
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CDD

 

Nous rêvons tou.te.s de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants. Nous, plus que rêver, nous agissons !

 

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 28.000 jeunes de 16 à 25 ans, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.

 

Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

 

Dans le cadre d’une réorganisation, la délégation d’Unis-Cité en Nouvelle-Aquitaine recherche un-e assistant-e administratif-ve régionale à temps plein, basée à Angoulême ou Bordeaux.

 

 

MISSIONS

 

Accompagner la Direction territoriale d’Unis Cité Nouvelle-Aquitaine dans la gestion administrative de la Région et dans le suivi administratif du Fonds Social Européen. Au sein d’une équipe salariée de 47 personnes, le-l’ assistant-e administratif-ve régional-e sera sous l’autorité hiérarchique de la Directrice Territoriale d’Unis-Cité en Nouvelle-Aquitaine, et en lien avec le Contrôleur de gestion opérationnel de la Région. Il-Elle appuiera les 3 assistantes administratives locales (2 ETP) de la Région.

 

 

Administration :

  • Assurer la gestion administrative de la Région : collecter et gérer les pièces administratives ; assurer le classement et l’archivage des dossiers, ainsi que la bonne transmission de tous les documents aux services correspondants à la Région et/ou la Tête de Réseau (TDR) ; assurer la gestion du courrier de la Région
  • Appuyer les Assistantes administratives locales (3) dans leurs missions
  • Assurer le suivi administratif des projets « Fonds Social Européen » de la Région, en lien avec les assistantes administratives locales : collecte des pièces et archivage, appui au reporting
  • Participer au suivi des conventions financières, opérationnelles, de mise à disposition
  • Tenir régulièrement l’ensemble des salariés informés des différents processus administratifs afin d’en garantir la qualité et l’efficacité
  • Contribuer à la vie associative (convocations, préparation des réunions, photocopies, scans, etc.) et assurer l’organisation logistique des évènements de la Région

 

 

Comptabilité et Suivi financier :

  • Assurer le paiement des factures de la Région et des notes de frais des volontaires, après contrôle des pièces
  • Assurer le suivi de la facturation de l’activité RELAIS (intermédiation et Formations Civiques et Citoyennes Externes)
  • Assurer le rapprochement bancaire mensuel ; collecter les pièces comptables et gérer la bonne transmission des documents à la Région, à la TDR ou aux partenaires

 

Moyens généraux :

  • Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires
  • Suivi du parc informatique et téléphonique, ainsi que du parc automobile et immobilier, en lien avec les Assistantes administratives locales
  • Appuyer la logistique de la Direction territoriale : réservation de salles, transports, hébergement…

 

Ressources Humaines :

  • Préparer les éléments mensuels de paie pour le siège de la région et la Tête de Réseau (TDR), et/ou saisir directement les éléments mensuels de paie dans le logiciel dédié
  • Participer au suivi administratif des salariés (embauches, absences, fins de contrat, médecine du travail, titres restaurant…)
  • Procéder à la vérification du tableau de versement des indemnités des volontaires

 


PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉES

 

  • Être diplômé.e au minimum d’une formation gestion administrative de niveau bac +2, ou pouvoir justifier d’une expérience professionnelle équivalente.
  • Posséder une expérience de cinq ans minimum sur un poste similaire.
  • Avoir un excellent sens du relationnel et savoir travailler en équipe aussi bien qu’en autonomie.
  • Être doté.e d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités.
  • Utilisation confirmée des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.).
  • Être en phase avec le projet et la vision d’Unis-Cité.

 

Ce poste nécessite non seulement une capacité organisationnelle confirmée mais également une réelle adaptabilité et une grande réactivité permettant à la personne titulaire de répondre de manière autonome aux besoins des différentes antennes.

 


CONDITIONS

 

  • Contrat : CDD 1 an renouvelable
  • Temps plein
  • Rémunération : Entre 1830 € et 1920 € bruts mensuel selon expérience (statut employé) + Mutuelle d’entreprise + Chèques déjeuner
  • Poste basé à Angoulême ou Bordeaux (prévoir des déplacements ponctuels sur la région Nouvelle-Aquitaine et à Paris)
  • Date de prise de poste : dès que possible

 

Unis-Cité est une association handi-accueillante. En cohérence avec ses valeurs, Unis-Cité recherche la diversité sociale et culturelle dans ses équipes. Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : [email protected] sous la référence « AA Région NVA 2022 ».