Intitulé du poste
Administratif-ve en Poitou-Charente CDD 1 an – Temps partiel
Description

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.

Nous plus que de rêver, nous agissons !

 

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 35 000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.

 

Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

 

Afin de renforcer ses équipes, Unis-Cité recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour ses antennes de Charente, Vienne, Haute-Vienne et Dordogne. Ce poste est basé à Angoulême.

 

 

MISSIONS

 

Accompagner les responsables d’antennes dans la gestion administrative des antennes de Charente, Vienne, Haute-Vienne et Dordogne, sous l’autorité hiérarchique des Responsables d’Antennes des départements.

 

 

Administration :

  • Collecter et gérer les pièces administratives des antennes – y compris dans le cadre du FSE – et assurer leur bonne transmission aux services correspondants à la Région et/ou la Tête de Réseau (TDR).
  • Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs…)
  • Assurer un appui à la logistique des déplacements des équipes : transports, hébergement…
  • Assurer le suivi du parc informatique/téléphonique, du parc automobile et du parc immobilier
  • Venir en appui des autres salariés pour le suivi administratif et le recrutement des volontaires.
  • Contribuer à la vie associative d’Unis-Cité, et aux évènements afférents.

 

Ressources Humaines :

  • Réaliser les fiches d’entrée et de sortie des salariés
  • Assurer le suivi de la médecine du travail

 

Comptabilité :

  • Contrôler les pièces des notes de frais de l'ensemble des salariés et des volontaires
  • Collecter et codifier les pièces comptables et gérer la bonne transmission des documents à la Région

 

 

PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉES

 

  • Être diplômé.e au minimum d’une formation gestion administrative de niveau bac +2, ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle équivalente.
  • Avoir un excellent sens du relationnel et savoir travailler en équipe aussi bien qu'en autonomie.
  • Être doté.e d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités.
  • Utilisation confirmée des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.).
  • Être en phase avec le projet et la vision d’Unis-Cité.

 

 

CONDITIONS

 

  • Contrat : CDD de 1 an, avec possibilité de reconduction
  • Temps partiel (21h/semaine)
  • Rémunération : 1050 € bruts mensuel + Mutuelle + Chèques déjeuner + prise en charge partielle de la carte de transport
  • Poste basé à Angoulême (prévoir des déplacements ponctuels sur les territoires, à Bordeaux et à Paris)
  • Date de prise de poste : 24/10/2022
  • Le permis de conduire serait un plus.

 

Unis-Cité est une association handi-accueillante. En cohérence avec ses valeurs, Unis-Cité recherche la diversité sociale et culturelle dans ses équipes. Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : recrutement.aquitaine@uniscite.fr  sous la référence « AA 16 ».

Date de publication
13 octobre 2022
Adresse
Angouleme, Nouvelle Aquitaine, 16000, FRANCE
Type de contrat
Temps partiel, CDD
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