Intitulé du poste
Unis-Cité Paris recherche Office Manager junior (F/H) en CDI
Description

Dans le cadre d’une nouvelle organisation, le siège national recrute un(e) Office Manager junior pour ses locaux parisiens. Au sein de l’équipe Vie du Réseau, vous contribuerez à l’appui aux équipes ainsi qu’à l’animation du réseau des 400 salariés de l’association, en assurant l’accueil physique et téléphonique des personnes extérieures et des salariés ainsi que les tâches administratives inhérentes à la vie du siège de l’association.

 

Missions

Il/elle assume les missions principales suivantes :

  • Responsabilité de l’Accueil téléphonique et physique : gestion du standard et des mails, accueil des visiteurs et information sur toute demande de renseignement concernant l’association et le Service Civique des jeunes
  • Coordination des réservations d’hôtels, des salles et leur préparation suivant les différentes réunions, séminaires, formations
  • Soutien à la logistique des locaux (gestion des stocks, fournitures, …)
  • Soutien aux salariés du siège de l’association (gestion des transports, achats de fournitures et suivi de la politique d’achats écoresponsables, rapprochement bancaire en lien avec le Pôle Comptabilité…)
  • Préparation et envoi de courriers en nombre (y compris publipostage)
  • Aide administrative ponctuelle aux différents services
  • Soutien à la Direction (Présidente et Directrice Générale).

 

Cette liste est non exhaustive et susceptible d’évoluer en fonction des besoins et de l’appétence de la personne sélectionnée !

 

 

 

 

 

 

Profil

De nature rigoureuse, organisée et dynamique, vous êtes curieux(se), motivé(e) et avez un bon sens du relationnel ; vous avez une forte culture digitale et maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) et Internet.

Vous recherchez une mission impliquant travail en équipe et polyvalence, vous permettant de développer vos compétences relationnelles, votre sens de l’organisation ou encore vos connaissances informatiques ?

Vous avez envie d’intégrer une association dynamique, d’évoluer dans un cadre stimulant et épanouissant ? D’être au cœur d’une équipe et d’un réseau motivés et en ébullition ? De contribuer à une société plus solidaire et plus inclusive ?

Du temps, des outils, des compétences et du réseau seront mis à votre disposition pour vous aider à intégrer l’association. N’hésitez plus, candidatez !

 

Conditions

Contrat : CDI à temps complet

 

Rémunération : salaire selon expérience (base indicative envisagée 24 k€) + mutuelle + chèque déjeuner, convention collective de l’animation – possibilité de télétravail régulier ou ponctuel.

 

Candidature

Merci de nous transmettre votre candidature par mail (CV et lettre de motivation) en précisant en objet : Office Manager junior TDR à recrutement.daf@uniscite.fr et la référence « OMJ 2020».

 

Les entretiens se dérouleront le lundi 27 juillet, mercredi 29 et/ou jeudi 30 juillet, à Paris.

 

 

Unis-Cité est une association handi-accueillante

 

Date de publication
19 juillet 2022
Adresse
Paris, Ile de france, 75018, France
Type de contrat
Temps plein, CDI
Close modal window

Offre :Unis-Cité Paris recherche Office Manager junior (F/H) en CDI

Thank you for submitting your application. We will contact you shortly!