Intitulé du poste
Unis-Cité recherche un.e Assistant.e Administrati.ve pour ses antennes de Pau, Bayonne et Dax à Temps partiel, en CDD 12 mois
Description

Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.

Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 30.000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général: environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.

Nos 3 mots d’ordre: esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.

Le Service Civique connaît aujourd’hui un élan historique, de ce fait Unis-Cité a prévu un développement en conséquence.

Afin d’accompagner cette croissance Unis-Cité souhaite consolider sa présence auprès des volontaires et des partenaires locaux.

Et là, c'est à vous de jouer ! Rejoignez-nous.

 

Du fait d’un remplacement, la délégation d’Unis-Cité en Nouvelle-Aquitaine recherche un-e assistant-e administratif-ve à mi-temps.

 

MISSION

Accompagner la Responsable d’Antennes des Pyrénées-Atlantiques et des Landes dans la gestion administrative, logistique et comptable des antennes. Le-l’ assistant-e administratif-ve sera sous l’autorité hiérarchique de la Responsable d’antennes des deux départements, et en lien avec l’équipe d’Assistantes Administratives de la Région.

 

Administration :

  • Assurer la gestion administrative des antennes : collecter et gérer les pièces administratives ; assurer le classement et l'archivage des dossiers, ainsi que la bonne transmission de tous les documents aux services correspondants à la Délégation régionale et/ou nationale ; assurer la gestion du courrier et l’accueil téléphonique ;
  • Assurer le suivi administratif des projets « Fonds Social Européen » de la Région, et notamment des antennes de Pau, Bayonne et Dax
  • Participer au suivi des conventions financières, opérationnelles, de mise à disposition ;
  • Tenir régulièrement l'ensemble des salariés informés des différents processus administratifs afin d'en garantir la qualité et l'efficacité ;
  • Contribuer à la vie associative (convocations, préparation des réunions, photocopies, scans, etc.) et assurer l’organisation logistique des évènements des antennes ;
  • Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs, …) ;
  • Assurer un appui à la logistique des déplacements des équipes : transports, hébergement… ;
  • Assurer le suivi du parc informatique et du parc automobile ;
  • Assurer le suivi administratif des volontaires (dossier d’accueil, notes de frais, fins de contrat, …) ;
  • Participer au suivi administratif des salariés (embauches, absences, fins de contrat, médecine du travail, titres restaurant…) ;

 

Comptabilité :

  • Assurer le suivi des factures, leur codification et du tableau de suivi des dépenses.
  • Assurer le suivi budgétaire des activités des antennes

 

PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉES

Ce poste nécessite non seulement une capacité organisationnelle confirmée mais également une réelle adaptabilité et une grande réactivité permettant à la personne titulaire de répondre de manière autonome aux besoins des antennes des Pyrénées-Atlantiques et des Landes.

 

  • Maîtriser l’outil informatique et les logiciels bureautiques ;
  • Posséder une expérience de trois ans minimum sur un poste similaire ;
  • Avoir un excellent sens du relationnel et savoir travailler en équipe aussi bien qu'en autonomie ;
  • Faire preuve de discrétion ;
  • Être doté.e d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités ;
  • Être en phase avec le projet et la vision d’Unis-Cité et être garant.e du cadre posé.

 

CONDITIONS

  • Contrat : CDD d’un an ;
  • Temps partiel (50%) ;
  • Rémunération : 826,50 € bruts mensuel + Prime CDD + Mutuelle d’entreprise + Chèques déjeuner ;
  • Poste basé à Bayonne (déplacements réguliers, sur les départements des Pyrénées-Atlantiques et des Landes, et déplacements ponctuels à Bordeaux et à Paris) ;
  • Date de prise de poste : au plus tôt ;
  • Le permis de conduire est requis.

 

Unis-Cité est une association handi-accueillante. En cohérence avec ses valeurs, Unis-Cité recherche la diversité sociale et culturelle dans ses équipes. Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : recrutement.aquitaine@uniscite.fr  sous la référence « AA-6440 ».

Date de publication
20 juin 2022
Job Location
Bayonne, Nouvelle Aquitaine, 64100, France
Type de contrat
Temps partiel, CDD
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