Nous rêvons de faire émerger une génération de citoyens plus solidaires et plus tolérants.
Nous plus que de rêver, nous agissons !
Depuis 1995, Unis-Cité association pionnière et spécialisée dans le Service Civique, a déjà accompagné plus de 35 000 jeunes, dans la diversité, sur des missions d’intérêt général : environnement, culture, éducation, entrepreneuriat social, lutte contre l’exclusion… Une expérience solidaire et humaine qui les marque à vie, qui nous marque aussi et qui nous pousse à innover et à aller encore plus loin.
Nos 3 mots d’ordre : esprit d’équipe, professionnalisme et enthousiasme.
Afin de renforcer ses équipes, Unis-Cité recherche un-e assistant-e administratif-ve à temps partiel pour ses antennes de Charente-Maritime et Deux-Sèvres. Ce poste est basé à La Rochelle ou Niort.
MISSIONS
Accompagner les responsables d’antennes dans la gestion administrative des antennes de Charente-Maritime et Deux-Sèvres, sous l’autorité hiérarchique des Responsables d’Antennes des départements.
Administration :
- Collecter et gérer les pièces administratives des antennes – y compris dans le cadre du FSE – et assurer leur bonne transmission aux services correspondants à la Région et/ou la Tête de Réseau (TDR).
- Garantir le suivi des moyens généraux et des différents prestataires, assurer la gestion du matériel (stock et commandes de fournitures, gestion fournisseurs…)
- Assurer un appui à la logistique des déplacements des équipes : transports, hébergement…
- Assurer le suivi du parc informatique/téléphonique, du parc automobile et du parc immobilier
- Venir en appui de l’équipe pour le recrutement des volontaires, la gestion des contrats et le suivi administratif, y compris de l’intermédiation.
- Appuyer l’organisation des évènements des antennes, y compris sur le volet Communication.
- Contribuer à la vie associative d’Unis-Cité.
Ressources Humaines :
- Réaliser les fiches d’entrée et de sortie des salariés
- Assurer le suivi de la médecine du travail
Comptabilité :
- Contrôler les pièces des notes de frais de l'ensemble des salariés et des volontaires
- Collecter et codifier les pièces comptables et gérer la bonne transmission des documents à la Région
PROFIL ET QUALITÉS RECHERCHÉES
- Être diplômé.e au minimum d’une formation gestion administrative de niveau bac +2, ou pouvoir justifier d'une expérience professionnelle équivalente.
- Avoir une expérience en comptabilité.
- Avoir un excellent sens du relationnel et savoir travailler en équipe aussi bien qu'en autonomie.
- Être doté.e d’un très bon sens de l’organisation, savoir gérer les délais et les priorités.
- Utilisation confirmée des outils informatiques (Word, Excel, Internet, etc.).
- Être en phase avec le projet et la vision d’Unis-Cité.
CONDITIONS
- Contrat : CDD de 1 an, avec possibilité de reconduction
- Temps partiel (21h/semaine)
- Rémunération : 1050 € bruts mensuel + Mutuelle + Chèques déjeuner + prise en charge partielle de la carte de transport
- Poste basé à La Rochelle ou Niort (prévoir des déplacements ponctuels sur les territoires, à Bordeaux et à Paris)
- Date de prise de poste : dès que possible
- Le permis de conduire serait un plus.
Unis-Cité est une association handi-accueillante. En cohérence avec ses valeurs, Unis-Cité recherche la diversité sociale et culturelle dans ses équipes. Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation par mail à l’adresse suivante : recrutement.aquitaine@uniscite.fr sous la référence « AA 17 79 ».
